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Je suis

Employé administratif

Votre futur métier

Vous exécutez un travail administratif non spécialisé qui consiste à recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, envoyer et classer des informations écrites et/ou orales de manière manuelle et/ou avec la technologie appropriée. Vos tâches sont réalisées dans le respect des procédures en vigueur, des directives imposées et des règles de déontologie professionnelles.
Vous participez au tri et à la distribution du courrier entrant, au classement, au traitement du courrier sortant. Ces tâches vous sont confiées par votre chef, qui peut également vous aider en cas de problème.Vous fournissez un appui administratif à d'autres personnes en encodant des données et en tapant des notes, principalement sur ordinateur, à l'aide de programmes de traitement de texte, de tableurs et de bases de données.Vous vous chargez également de certaines tâches logistiques : photocopies, mise sous pli et affranchissement, réalisation d'étiquettes, levée du courrier, préparation de salles de réunion, etc. Vous pouvez aussi être en première ligne pour les communications téléphoniques entrantes : vous recevez les appels, vous renseignez vos interlocuteurs, vous transmettez les communications à d'autres personnes ou services.

C'est quoi mes missions ?

Vous exécutez un travail administratif non spécialisé qui consiste à recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, envoyer et classer des informations écrites et/ou orales de manière manuelle et/ou avec la technologie appropriée. Vos tâches sont réalisées dans le respect des procédures en vigueur, des directives imposées et des règles de déontologie professionnelles.
Vous participez au tri et à la distribution du courrier entrant, au classement, au traitement du courrier sortant. Ces tâches vous sont confiées par votre chef, qui peut également vous aider en cas de problème.Vous fournissez un appui administratif à d'autres personnes en encodant des données et en tapant des notes, principalement sur ordinateur, à l'aide de programmes de traitement de texte, de tableurs et de bases de données.Vous vous chargez également de certaines tâches logistiques : photocopies, mise sous pli et affranchissement, réalisation d'étiquettes, levée du courrier, préparation de salles de réunion, etc. Vous pouvez aussi être en première ligne pour les communications téléphoniques entrantes : vous recevez les appels, vous renseignez vos interlocuteurs, vous transmettez les communications à d'autres personnes ou services.

Ce qu'il faut savoir faire

  • Adapter le texte en fonction du message à transmettre
  • Appliquer les techniques téléphoniques et les techniques d'accueil
  • Assurer le traitement rapide du courrier (tri et distribution)
  • Constituer et/ou actualiser des dossiers
  • Encoder le texte

Ce qu'il faut savoir être

  • Avoir une bonne présentation (apparence soignée)
  • Etre ordonné
  • Faire preuve de discrétion
  • Travailler avec précision, minutie
  • Travailler en collaboration

Comment accéder à ce travail ?

Une formation dispensée par l'enseignement secondaire inférieur ou l'enseignement professionnel supérieur pourra vous permettre d'accéder à cet emploi. Si vous n'avez pas terminé vos études, une expérience en travail de bureau complétée d'une formation professionnelle axée sur la pratique peut également suffire.

Les offres d'emploi disponibles dès maintenant

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