Vlaamse
Ik ben

Administratief bediende

Jouw toekomstig beroep

Je verricht  niet-gespecialiseerd administratief werk dat bestaat in het- manueel of aan de hand van de bestaande technologie-, verzamelen, controleren, sorteren, inwinnen, verwerken, omzetten, verzenden en klasseren van schriftelijke en/of mondelinge informatie. Je voert je taken uit met inachtneming van de geldende procedures, de voorgeschreven richtlijnen en de deontologische regels.
Je helpt bij het sorteren van de post en de verdeling ervan, het klassement en de uitgaande briefwisseling.

Je krijgt deze taken toevertrouwd door je chef, die je bij problemen verder kan helpen. Je verleent administratieve ondersteuning aan andere personen door het inputten van gegevens, het uittikken van nota's en verslagen. Dit doe je hoofdzakelijk met de computer via programma's voor tekstverwerking, rekenblad of databank. Je hebt ook een aantal logistieke taken : kopies nemen, brieven plooien en frankeren, etiketten maken, brievenbussen ledigen,  vergaderzalen klaarzetten, enz. 
Soms ben je de eerste schakel in het binnenkomend telefoonverkeer : je ontvangt telefoons, geeft informatie, verbindt door naar andere personen of diensten.

Wat wordt van je verwacht?

Je verricht  niet-gespecialiseerd administratief werk dat bestaat in het- manueel of aan de hand van de bestaande technologie-, verzamelen, controleren, sorteren, inwinnen, verwerken, omzetten, verzenden en klasseren van schriftelijke en/of mondelinge informatie. Je voert je taken uit met inachtneming van de geldende procedures, de voorgeschreven richtlijnen en de deontologische regels.
Je helpt bij het sorteren van de post en de verdeling ervan, het klassement en de uitgaande briefwisseling.

Je krijgt deze taken toevertrouwd door je chef, die je bij problemen verder kan helpen. Je verleent administratieve ondersteuning aan andere personen door het inputten van gegevens, het uittikken van nota's en verslagen. Dit doe je hoofdzakelijk met de computer via programma's voor tekstverwerking, rekenblad of databank. Je hebt ook een aantal logistieke taken : kopies nemen, brieven plooien en frankeren, etiketten maken, brievenbussen ledigen,  vergaderzalen klaarzetten, enz. 
Soms ben je de eerste schakel in het binnenkomend telefoonverkeer : je ontvangt telefoons, geeft informatie, verbindt door naar andere personen of diensten.

De werkaanbiedingen die momenteel beschikbaar zijn

  • De tekst aanpassen naargelang de boodschap die moet worden overgebracht
  • Telefoon- en onthaaltechnieken toepassen
  • Vlotte postbehandeling verzorgen (sorteren en verdelen)
  • Dossiers samenstellen en/of bijwerken
  • Teksten invoeren

Hoe in aanmerking komen voor deze job?

  • Een verzorgd voorkomen hebben
  • Ordelijk zijn
  • Discreet zijn
  • Nauwkeurig werken
  • Samenwerken

Welke vaardigheden heb je?

Voor dit beroep is meestal een opleiding van lager secundair of hoger beroepsonderwijs vereist. Afgebroken studies aangevuld door een ruime beroepservaring in kantoorwerk en een bijkomende praktijkgerichte beroepsopleiding volstaan ook.

 

Stages en vacatures

Emploi

Technisch bediende automotive M/V/X

VDAB

Emploi

Tandartsassistent(e) M/V/X

VDAB

Emploi

Administratief Bediende Aankoopadministratie M/V/X

VDAB

Om je voor te bereiden op je nieuwe leven…

De stap naar de arbeidsmarkt

Tewerkstellingsmaatregelen