Vlaamse
Ik ben

Directieassistent

Jouw toekomstig beroep

Als directieassistent sta je een kaderlid bij in de dagelijkse organisatie van diens werk. Je werkt doorgaans met informatie met een vertrouwelijk karakter. In de uitoefening van de taken heb je een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid. Ook kan je een team medewerkers leiden en verantwoordelijk zijn voor bepaalde dossiers.
Taken :

  • Ontvangen, filteren en opvolgen van briefwisseling, e-mails, faxen en telefoontjes.
  • Autonoom correspondentie opstellen, behandelen en eventueel vertalen in verscheidene talen.
  • Organiseren van vergaderingen en conferenties, verslag opmaken.
  • Beheer van de agenda (afspraken, vergaderingen, verplaatsingen organiseren, enz.).
  • Je bent het aanspreekpunt als je hiërarchische meerdere afwezig is.
  • Je beheert de contacten met leveranciers en klanten.

Je presenteert, organiseert, klasseert en gebruikt volledig of gedeeltelijk de technische informatie van een gespecialiseerd domein (het audiovisuele, bijvoorbeeld). Je beschikt over onderhandelingscapaciteiten en beheert de contracten voor de levering van kantoormateriaal tegen de beste economische voorwaarden. Je bent ook in staat om een gespecialiseerd softwarepakket voor het beheer van klantenrelaties te gebruiken (updaten van klantendossiers).

Wat wordt van je verwacht?

Als directieassistent sta je een kaderlid bij in de dagelijkse organisatie van diens werk. Je werkt doorgaans met informatie met een vertrouwelijk karakter. In de uitoefening van de taken heb je een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid. Ook kan je een team medewerkers leiden en verantwoordelijk zijn voor bepaalde dossiers.
Taken :
  • Ontvangen, filteren en opvolgen van briefwisseling, e-mails, faxen en telefoontjes.
  • Autonoom correspondentie opstellen, behandelen en eventueel vertalen in verscheidene talen.
  • Organiseren van vergaderingen en conferenties, verslag opmaken.
  • Beheer van de agenda (afspraken, vergaderingen, verplaatsingen organiseren, enz.).
  • Je bent het aanspreekpunt als je hiërarchische meerdere afwezig is.
  • Je beheert de contacten met leveranciers en klanten.

Je presenteert, organiseert, klasseert en gebruikt volledig of gedeeltelijk de technische informatie van een gespecialiseerd domein (het audiovisuele, bijvoorbeeld). Je beschikt over onderhandelingscapaciteiten en beheert de contracten voor de levering van kantoormateriaal tegen de beste economische voorwaarden. Je bent ook in staat om een gespecialiseerd softwarepakket voor het beheer van klantenrelaties te gebruiken (updaten van klantendossiers).

De werkaanbiedingen die momenteel beschikbaar zijn

  • Tekstlay-out (BIN-normen) toepassen
  • Telefoon- en onthaaltechnieken toepassen
  • Goede verbale communicatievaardigheid hebben
  • Vlot telefoneren
  • Agenda beheren (afspraken, reservaties, opdrachten, ...)

Hoe in aanmerking komen voor deze job?

  • Klantgericht zijn
  • Analytisch denken
  • Initiatief nemen
  • Een verzorgd voorkomen hebben
  • Stressbestendig zijn

Welke vaardigheden heb je?

Voor dit beroep wordt meestal een professioneel bachelordiploma gevraagd. Meestal wordt ook praktische kennis van het Frans, het Nederlands en het Engels gevraagd. Talenkennis maakt vaak deel uit van de functie.

Stages en vacatures

Emploi

Administratief medewerker kledingzaak (m/v) M/V/X

VDAB

Emploi

Payroll Officer M/V/X

VDAB

Emploi

Administratief medewerker op HR-dienst met vast contract M/V/X

VDAB

Om je voor te bereiden op je nieuwe leven…

De stap naar de arbeidsmarkt

Tewerkstellingsmaatregelen