Een goede brief houdt de aandacht van de werkgever vast. De brief wordt vóór het cv gelezen en is bepalend om op gesprek te mogen komen.
Wist je dat...?
Een weinig interessante of saaie brief blijft bij de rekruteerder maar 2 seconden in het geheugen hangen. Snel gelezen en al even snel vergeten! De motivatiebrief geeft je de mogelijkheid om je motivatie en goesting voor deze functie uit te drukken. Je wil deze job en dat moet je laten voelen!
Je brief moet:
- aanduiden dat je begrijpt wat de job inhoudt
- verklaren waarom je voor deze baan solliciteert
- je interesse voor deze job toelichten:
- uitleggen welke je toegevoegde waarde kan zijn voor deze firma
Hoe doe je dat?
- zoek een maximum aan informatie over het bedrijf op : haar activiteit, haar grootte, haar klanten, haar noden, haar projecten, haar waarden …
- vermeld over jouw loopbaan wat je niet vertelde in je cv en wat je doel kan dienen: de wijze waarop je wenst te werken, de uitdagingen en verwezenlijkingen waarop je fier bent, je extra eigenschappen
- benadruk jouw troeven voor het bedrijf: kies 1 of 2 aspecten uit je cv die je wenst naar voor te schuiven.
- vertel over de gemeenschappelijke punten tussen je vorige ervaring(en) en het aangeboden werk.
- beschrijf hoe deze nieuwe functie aansluit bij je loopbaantraject.
Voorbeelden van zaken die een rekruteerder ergeren:
- een te korte of te lange motivatiebrief en te lange zinnen
- een klungelige lay-out
- geen contactpersoon vermeld terwijl de vacature deze duidelijk aangeeft of de verkeerde contactpersoon hebben
- spellingsfouten
- een brief met een datum van 3 maanden geleden
- geen beleefdheidsformules
- een “knip-en-plakversie” van een nietszeggend tekstvoorbeeld
- 99% van de mensen noemt zich "gemotiveerd en dynamisch". Wees origineler!
Verzorg, behalve de inhoud, ook de vorm van je brief!
- De hoofding: Vermeld jouw gegevens en die van de contactpersoon of firma. Stel je brief op naam op.
- De inleiding of slogan: trek de aandacht van de lezer, vertel wat je weet over het bedrijf, in verband met de gevraagde vacature. Toon dat je de oproep van het bedrijf begrepen hebt.
- De argumentatie: praat over jezelf, over je ervaring, over wat je aantrekt in de job, waarin je bedreven bent. Illustreer dit aan de hand van concrete voorbeelden zoals behaalde resultaten, cijfers... Toon je sterke punten, je kwaliteiten, je toegevoegde waarde aan het bedrijf.
- Zet aan tot actie: toon je beschikbaarheid en stel een ontmoeting voor.
- De beleefdheidsvorm: gebruik een eenvoudige en neutrale uitdrukking als eindformule.
- Het is erg belangrijk dat je je brief aanpast aan elke sollicitatie...voor elke vacature schrijf je een aparte aangepaste motivatiebrief!
- Typ de brief op één pagina en gebruik een opgewekte en directe stijl!
Wens je hierbij begeleiding en/of hulp?
In het Beroepenpunt kan je deelnemen aan een module " Motivatiebrief, een handleiding".