Collaborateur administratif | Collaboratrice administrative avec compétences en comptabilité et en Ressources Humaines

Gestion, Management et Administration, Accueil Secrétariat

#375

En résumé

Vous aimez le travail administratif et souhaitez travailler dans un bureau ?

Objectif

Le collaborateur administratif symbolise aujourd’hui à lui seul les métiers administratifs. Il est polyvalent: Il assure l’accueil et la communication, gère des écrits, des données, des dossiers et apporte un soutien administratif et logistique aux activités de la structure qui l’emploie. Les entreprises recherchent aujourd’hui des collaborateurs ayant des compétences multiples, avec des éléments de comptabilité et de gestion des ressources humaines.

En suivant cette formation vous serez capable d'accomplir les tâches suivantes :

  • Assurer l’accueil et communication au sein de l’entreprise ou de l’institution
    Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs
    Recevoir et émettre des appels téléphoniques
    Gérer le courrier ou toute autre forme de support de communication écrite
    Gérer la communication numérique
  • Gérer des écrits, des données et des dossiers
    Réaliser des écrits professionnels courants et les mettre en forme
    Réaliser un publipostage/mailing
    Gérer des données (base de données, données en ligne)
    Gérer des dossiers de la constitution à l’archivage (dossier à créer, à mettre à jour, et à classer)
    Diffuser et partager un fichier en mode collaboratif
  • Soutenir des activités de l’entreprise ou de l’institution
    Fournir un support à la gestion des aspects organisationnels d’activités (réunions, projets, évènements, formations…)
    Fournir un support à la gestion du matériel et/ou des consommables
    Assurer l’encodage comptable des clients, fournisseurs et des financiers et gérer la facturation client
    Participer à la gestion opérationnelle du personnel et en assurer le suivi administratif en occupant une position d'intermédiaire entre le travailleur et le responsable RH.
  • Communiquer en néerlandais
    Accueillir et orienter un visiteur
    Emettre un appel téléphonique
    Recevoir un appel téléphonique
    Ecrire un message court et simple
    Traiter des documents courants (classement, suivi, …)

Au programme

  • 7 jours de détermination ciblée métier
  • 13 mois de cours à temps plein (préformation + formation qualifiante) dont les cours principaux sont:
    - Informatique: Word, Excel et Powerpoint,
    - Gestion de bureau, comptabilité, documents commerciaux, RH,
    - Gestion de base de données, agenda électronique, archivage et numérisation,
    - Langues: français et néerlandais
  • 7 semaines de stage en entreprise
  • 8 semaines d’accompagnement à l’insertion

Certification délivrée

Certificat de compétences acquises en formation (CECAF) et supplément au certificat Europass

Type de formation

Organisme d'insertion socio-professionnelle (OISP) - Contrat de formation professionnelle pour chercheur d'emploi reconnu par Bruxelles Formation

Prérequis administratifs

  • Etre chercheur d'emploi inoccupé.
  • Avoir au moins 18 ans
  • Ne pas avoir CESS
    • être inscrit aurpès d'Actiris,
    • Avoir son domicile dans la Région de Bruxelles Capitale (ou porteur d'un document de mobilité interrégional pour ceux qui viennent d'une autre région)

Ce que je dois connaître

L'entrée en formation est conditionnée par la réussite de 3 étapes de tests :

- tests d'aptitude (avoir l'esprit logique, savoir calculer)
- tests de français (avoir une maîtrise suffisante du français pour assister aux cours) et de néerlandais (niveau débutant suffisant);
- entretien individuel de motivation.
Pour plus d'informations sur les tests d'admission, veuillez prendre connaissance des tests "blancs" sur le site internet de l'organisme

Informations supplémentaires

Combien de temps ?

13 mois (+ 7 semaines de stage en option)

20 mars 2026 / 2 fois par an : mars et septembre

Quels horaires ?

lundi mardi mercredi jeudi vendredi de 8h45 à 16h30 temps plein

35h par semaine

Combien ?

Gratuit

Pour s'informer et postuler

Participez à la séance d’information et de tests du 18 décembre (de 9h à 13h30) en vous inscrivant via le formulaire disponible sur le site de l'organisme.

Pour s'informer uniquement

Vous avez plusieurs possibilités, soit:

  • Contactez le secrétariat du COFTeN au 02 219 91 12 de 8h30 à 16h30.
  • Participez à la matinée Portes ouvertes du jeudi 20 novembre 2025 de 9h à 13h en réservant votre place en ligne