• Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique, • Développer une stratégie de communication adéquate (dépliants, web, presse…), • Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…)

⦁ Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique.
⦁ Développer une stratégie de communication adéquate (dépliants, web, presse…).
⦁ Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…).

⦁ Stimuler sa créativité et sa pensée divergente :
⦁ l’événement : pourquoi et comment l’utiliser ?
⦁ Identifier les étapes clefs pour organiser un événement :
⦁ définir l’objectif de l’opération ;
⦁ préciser la cible finale/intermédiaire, qualitativement et quantitativement ;
⦁ concevoir l’événement, le valoriser, en évaluer les retombées.
⦁ Remplir les conditions de réussite : collaborer, coordonner et communiquer :
⦁ planifier et coordonner les réunions de coordination ;
⦁ développer les synergies avec les autres services ;
⦁ dynamiser la communication interne.
⦁ Travailler avec un·e prestataire externe :
⦁ exprimer ses objectifs, stratégies et contraintes clairement : le « brief » ;
⦁ choisir le·la prestataire et évaluer ses propositions grâce à une grille d’analyse (8 critères) ;
⦁ négocier le contrat ;
⦁ assurer le suivi des prestations (tableau de bord).
⦁ Gérer l’information et les bases de données.

 

Méthodologie : Pédagogie active, élaboration de différents outils, mises en situation, exercices de simulation faisant appel de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision…). Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z. 

Institutionnel

• Pour les particuliers avec activité professionnelle ou les entreprises souhaitant former leur personnel.