Faire de la plainte un échange réussi

Compétences transversales, Techniques d'expression orale et écrite

#4863

En résumé

Vous êtes en contact avec des usagers ou des clients mécontents ? Apprenez comment permettre à leur plainte de s’exprimer, comment la recevoir, la comprendre, la recadrer et y apporter une réponse adéquate.

Objectif

Un client qui renonce à se plaindre n'est plus un client ! Ou comment prendre soin de la relation et sortir de l'échange avec cette sensation d'avoir grandi et que client et entreprise sont les deux gagnants ex-aequo !

⦁ Traiter habilement et sereinement les plaintes et les anticiper.
⦁ Adopter une posture assertive face aux plaintes légitimes.
⦁ Développer son écoute active.
⦁ Trouver et proposer des solutions constructives.
⦁ Gérer ses émotions et celles du plaignant.

Au programme

⦁ Décrypter les plaintes :
⦁ comment distinguer une plainte d’une remarque négative ?
⦁ pourquoi y a-t-il plainte ?
⦁ Gérer les émotions :
⦁ appliquer les techniques pour rester calme et professionnel face à des clients mécontents ;
⦁ utiliser les outils de l’assertivité : l’écoute active, les questions et la reformulation ;
⦁ pratiquer le DESC pour amener le plaignant vers une solution constructive.
⦁ Traiter les plaintes et réclamations :
⦁ mesurer l’importance de la plainte pour le client et pour l’entreprise ;
⦁ transformer la plainte en opportunité d’amélioration ;
⦁ effectuer le suivi de la plainte jusqu’à sa résolution pour garantir la satisfaction du client.

Méthodologie : Analyses de cas réels de gestion des plaintes, discussions et partages des meilleures pratiques, jeux de rôle, mises en situation, réflexion individuelle et en groupes.  

Type de formation

Institutionnel

Prérequis administratifs

Combien de temps ?

2 jours

Deux jours, à définir

Combien ?

400 € la session

Pour s'informer et postuler

Contactez l'oragnisme.